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事務所移転挨拶状は、事務所が移転した際に取引先やお客様に移転したことをお知らせするご案内のことです。
事務所の移転は取引先にとって多くの作業をお願いすることになりますので、出来る限り早めに、遅くとも一ヶ月前にはお知らせするのがよいと思われます。
取引先にお知らせする場合、先方の社長宛ての正式なものは、封筒に二つ折りカードを入れた形をお勧めします。
代表者に正式な案内状を送り、その上で担当者宛へ通知を行う場合はハガキ等でもかまいません。
書き方は、事務所移転のお知らせと一目で分かるように一番上に「事務所移転のお知らせ」を書きます。
拝啓などの頭語、時候の挨拶を書き本文を書きます。
本文では「○月○日より下記に移転いたします」と、必ず移転する日付を書きましょう。
新しい事務所の立地や○○の近くなどと書くのもよいかもしれません。
その後、今後のお付き合いについてお願いする文章をつけましょう。
敬具などの結語で終わります。
本文の後に新住所や電話番号・ファクス番号などを書きます。
できれば新住所の地図も掲載するとよいと思います。
最後の社名と代表者の氏名を書きます。
事務所の移転は取引先に対する大切なお知らせです。
丁寧な文章で早めに送るようにしましょう。
二月に使える時候の挨拶のサンプルです。
挨拶状を出す際の参考にしてください。
余寒の侯、立春の候、春寒の候、向春の候、春浅の候
(例文)
・立春とは名ばかりでまだまだ寒い日が続いております
・余寒厳しい毎日が続いています
・立春を過ぎ、本格的な春の訪れが待たれる頃となりました。
・雪深い当地では、立春とはいえ真冬の寒さが続いています。
・寒さの中にも春の兆しが感じられるころとなり
二月は一年で最も寒い季節となりますので、寒という字がよく使われますね。
寒くて体調を崩しやすい季節ですから、文章の最後には相手の体を気遣う一文を添えるがよろしいかと思われます。
三月に使える時候の挨拶のサンプルです。
挨拶状を出す際の参考にしてください。
早春の候、春暖の候、浅春の候、春分の候、春色の候
(例文)
・寒さの中に春の気配を感じる頃となりました。
・桃の節句を過ぎ、今年の春は例年になく穏やかです。
・春分を過ぎ、桜の開花が待たれる頃となりました。
・ここのところ冬に戻ったような寒さで、
・春光うららかな季節となりました
三月は厳しかった寒い時期が終わり、徐々に暖かい春を感じる日の多くなる季節です。
春の暖かさ・桜の開花などを感じさせるご挨拶が喜ばれると思います。
良く出来あがっていると思います。
(事務所移転挨拶状ご注文 埼玉県 S様)
ありがとうございます。
これからもお客様にとってより使いやすいサイトを目指してまいります。
(挨拶状印刷 あいさつ状ONLINE STORE)