出向挨拶状は、出向が決まったことを伝える挨拶状です。これまでお世話になった方々や取引先にお礼の気持ちを伝え、出向先や新しい住所などを知らせるために出します。今後の抱負やこれまでと変わらぬお付き合いをお願いする文例が一般的です。出向ハガキは、なるべく出向後1ヶ月以内に送るのがよいと思われます。
(補足)出向とは、今までの会社との雇用契約を維持したまま別の会社の業務に従事することです。雇用契約を元の会社から別の会社へ移す場合は、転職・転籍となります。