周年記念挨拶状とは、一周年や五周年、十周年の節目に、得意先や日頃から付き合いのある方に送る書状です。
記念式を行う場合は招待状として使われることもあります。
正式な挨拶状の場合は封筒にカードを入れた形をお勧めしますが、記念式への出欠を伺いたい場合は往復ハガキを利用することもあります。
挨拶状の書き方は、タイトルとご挨拶、これまでの経歴やお礼を書き、これからも変わらぬお付き合いをお願いするのが一般的です。
案内状の書き方は、タイトルとして記念式の式名を書き、ご挨拶、式の内容を文章で書きます。
その後、箇条書きで日時、場所、費用などを記し、最後に連絡先や担当者名を載せるのが一般的です。
また、会場までの地図を載せることもあります。
記念式の案内状は、出欠の返信を頂くことを想定して早めに、一ヶ月前には届くように発送しましょう。
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