挨拶状とは、お世話になっている方々にお礼の気持ちや敬意を表し、自分の近況を伝えるための書状です。
転勤や転職・退職した際に、それまでお世話になった得意先やお客様に対してお礼を申し上げたりする個人的な挨拶状や、開業・移転社長交代・社名変更など会社として出す案内状があります。
また、冠婚葬祭のお礼状やご案内状も挨拶状に含まれます。
電子メールなどが発達し便利になりましたが、あらたまったご挨拶には手紙を送るのが一般的です。